Асоціація "Енергоефективні міста України" є добровільним, недержавним, неприбутковим об’єднанням органів місцевого самоврядування з фіксованим членством, що функціонує відповідно до вимог Закону України від 21.05.1997 №280/97  "Про місцеве самоврядування в Україні". Членами Асоціації є виключно органи місцевого самоврядування, а також об’єднання (асоціації) органів місцевого самоврядування, які визнають статут, сплатили вступні та сплачують членські внески і беруть участь у виконанні статутної мети та завдань Асоціації.

Для набуття членства в Асоціації міська рада, яка зацікавлення стати членом добровільного об’єднання, повинна ознайомитись із Статутом асоціації, розміром вступного та членських внесків і прийняти на сесії міської ради рішення про вступ до асоціації, сплату вступного та членського внесків (модель рішення ради наведена у розділі із взірцями документів):

1. Підготовка обгрунтування для міської ради про очікувані вигоди від вступу міста в Асоціацію з обрахунком розміру внесків в Асоціацію. Розмір вступного та членського внеску визначається спеціальним положенням, затвердженим на загальних зборах асоціації (останній варіант тексту цього Положення наведено у розділі із взірцями документів).
2. Прийняття рішення міською радою про вступ до Асоціації та виділення з бюджету міста коштів для сплати вступного та членських внесків.  
3. На підставі рішення міської ради міський голова подає за своїм підписом заяву про членство у Асоціації встановленого взірця на ім’я президента асоціації "Енергоефективні міста України".
4. Прийом у члени Асоціації здійснюється Правлінням Асоціації на підставі поданої письмової заяви та наявності згоди сплатити вступний та членський внески, з подальшим затвердженням відповідного рішення Правління черговими загальними зборами Асоціації. Для остаточного оформлення членства Асоціація та орган місцевого самоврядування укладають Угоду про сплату вступного та членських внесків до Асоціації "Енергоефективні міста України" (модель відповідної угоди наведена у додатку.
5. Відмова Правління прийняти орган місцевого самоврядування до членів Асоціації може бути оскаржена на чергових (позачергових) загальних зборах Асоціації.

Об`єднання органів місцевого самоврядування вступають в Асоціацію на підставі рішення їх вищого керівного органу, а рішення про це приймається у відповідності до статутів цих об`єднань. Заяву про членство у Асоціації "Енергоефективні міста України" підписує особа, яка уповноважена на це вищим керівним органом або статутом.